Les différentes phases de nos missions :
1. Phase Esquisse - ESQ
Sur les données qui lui sont fournies relativement aux constructions existantes, au programme, au budget de l’opération, l’Architecte d’Intérieur procède aux études préliminaires d’esquisse:
- Ouverture du dossier et analyse du programme et budget proposé par le Maître de l’ouvrage.
- Analyse des informations recueillies par le Maître de l’ouvrage auprès des services administratifs et techniques.
- Examen des documents et plans de relevé existant ou état des lieux remis par le Maître de l’ouvrage.
- Etablissement d’esquisses permettant au Maître de l’ouvrage de fixer son choix sur un parti général et de préciser le programme après en avoir éventuellement reconsidéré les données.
- Le cas échéant, simulation et vue 3D
- Indication des documents nécessaires à la poursuite de l’étude.
Transmission du dossier défini ci-dessus au Maître de l’ouvrage pour approbation.
2. APS – Avant Projet Sommaire
L’Architecte d’Intérieur vérifie la compatibilité de l’esquisse retenue et approuvée par le Maître de l’ouvrage avec les contraintes (programme, réglementation) et procède aux études suivantes :
- Etablissement des plans de principe à l’échelle 1/100° soit 1 cm/m repris sur le principe de l’esquisse retenue. Ils pourront être accompagnés, le cas échéant de croquis et schémas.
- Notice descriptive sommaire des ouvrages par corps d’état.
- Estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux.
- Proposition d’un calendrier d’exécution.
Transmission du dossier défini ci-dessus au Maître de l’ouvrage pour approbation.
3. APD - Avant Projet Définitif
La phase APD est initiée après validation de la phase APS par le Maître de l’ouvrage.
Sur la base de l’Avant Projet Sommaire approuvé, établissement de l’Avant Projet Définitif comprenant :
- Diagnostic technique avec, s’il y a lieu, examen des sondages et des rapports de laboratoire et de bureaux d’étude technique.
- Diagnostic architectural indiquant la capacité de l’immeuble et de son environnement à subir certaines transformations et à en interdire d’autres.
- Consultation des services publics et des services concédés (branchements).
- Plans à l’échelle 1/50° soit 2 cm/m des ouvrages comportant toutes les indications nécessaires à la bonne compréhension du programme.
- Descriptif sommaire définissant les ouvrages et leurs caractéristiques par corps d’état ou par ouvrage.
- Estimation définitive du coût prévisionnel des travaux dans la limite de ±15%.
Transmission du dossier défini ci-dessus au Maître de l’ouvrage pour approbation.
4. DAA – Dossier Autorisation Administrative
L’Architecte d’Intérieur assiste le Maître de l’ouvrage pour l’établissement de la demande de permis de construire (DPC) ou autorisations administratives.
- Etablissement de l’ensemble des documents graphiques
- Assistance au Maître de l’ouvrage au cours de l’instruction des dossiers par l’administration.
Le Maître de l’ouvrage signe tous les documents. Cette formalité vaut approbation par lui du dossier APD. Il transmet à l’Architecte d’Intérieur tous les documents venant de l’Administration relatifs à la demande d’autorisation.
5. PCG – Pièces de Conception Générale
La phase PCG est initiée après validation de la phase APD par le Maître de l’ouvrage.
Elle est initiée après obtention éventuelle des autorisations administratives. L’Architecte d’Intérieur établit l’ensemble des pièces comportant tous les éléments graphiques ou écrits ci-après énoncés, permettant aux entrepreneurs consultés de définir sans ambiguïté la nature, la qualité, la description et les limites de leurs prestations.
Sur la base de l’Avant Projet Définitif approuvé, établissement des Pièces de Conception Générale comprenant :
- L’étude des détails généraux de principe relatifs à l’exécution des ouvrages
- Spécifications techniques détaillées.
- Descriptif détaillé par corps d’état ou par ouvrage.
- Planning prévisionnel des travaux.
- Plans, coupes, élévations nécessaires à la consultation
Transmission du dossier défini ci-dessus au Maître de l’ouvrage.
6. AMT – Assistance Marché Travaux
Le Maître d’ouvrage décide de faire appel ou non à la concurrence entre les entreprises.
Il examine avec l’Architecte d’Intérieur les modalités de réalisation de l’ouvrage, et décide du mode de consultation des entrepreneurs.
Le Maître d’ouvrage dresse, avec l’aide de l’Architecte d’Intérieur, la liste des entreprises à consulter.
Le Maître d’ouvrage approuve le dossier de consultation et le fournit aux entreprises consultées.
- Rédaction du dossier de consultation.
- Assistance au Maître de l’ouvrage pour le dépouillement des offres, examen sur le plan économique et technique, étude comparative :
- Rapport.
- Mise au point de l’offre retenue par corps d’état.
- Assistance au Maître de l’ouvrage pour la passation des marchés aux entreprises.
7. CET – Contrôle et comptabilité des travaux
- Approbation des documents d'exécution par l'Architecte d'Intérieur.
- L’Architecte d’Intérieur rédige les ordres de service (OS), Ceux de début des travaux et ceux qui engagent les dépenses non prévues aux marchés doivent être signés par le Maître de l’ouvrage.
- L’Architecte d’Intérieur dirige les réunions d’études et de chantier. Il effectue des inspections périodiques ou inopinées du chantier, vérifie l’avancement des travaux et en informe le Maître de l’ouvrage.
- L’Architecte d’Intérieur établit les comptes rendus de chantier qu’il fait viser par le Maître de l’ouvrage.
- L’Architecte d’Intérieur vérifie les situations et les décomptes établis par les entreprises. Il établit les propositions de paiement correspondantes.
- L’Architecte d’Intérieur vérifie les mémoires établis par les entreprises. Il établit le décompte définitif des travaux et les propositions de règlement pour solde.
8. AOR – Assistance des opérations de réception des Travaux
- L’Architecte d’Intérieur assiste le Maître de l’ouvrage pour la réception des travaux et vise les procès-verbaux dressés à cette occasion. En cas de malfaçon constatée, il apprécie si celles-ci doivent entraîner une réfection totale ou partielle ou un abattement pécuniaire. Le Maître de l’ouvrage, ainsi éclairé, ne pourra passer outre qu’à ses risques et périls.
- Visites de vérification en vue de la levée des réserves.
- La réception met fin à la mission de l’Architecte d’Intérieur.
- Le Maître de l’ouvrage prononce la réception des ouvrages dont les effets sont les suivants :
1. Les travaux sont achevés conformes au marché et ses éventuels avenants à l’exception des réserves stipulées dans le PV.
2. La garde de l’ouvrage est transférée de l’entrepreneur au Maître de l’ouvrage.
3. La réception, levée de réserve incluse, constitue le point de départ des garanties légales.